La Blockchain presenta delle caratteristiche che si possono rivelare cruciali per le aziende di consulenza amministrativo-contabile. Attualmente i processi di audit (interni ed esterni) presentano diversi punti critici che potrebbero essere agevolmente superati attraverso l’implementazione di tecnologie basate sul registro distribuito (DLT), quali la Blockchain.
La motivazione di fondo per cui tutti gli attori coinvolti nel settore della consulenza amministrativa-contabile dovrebbero preoccuparsi di ampliare le loro conoscenze sulla Blockchain è perché essa presenta due caratteristiche che si possono rivelare cruciali per le attività di controllo: trasparenza e immutabilità. È di enorme vantaggio per l’integrità di una società che i registri siano facilmente accessibili alle persone autorizzate. Naturalmente, ci dovranno essere delle regole che disciplinano anche il modo in cui le entità autorizzate possono accedere ai registri. La Blockchain potrebbe utilizzare i cosiddetti smart contracts per adeguarsi a tali regole. In molti ritengono che la contabilità ed i processi di auditing basati sulla Blockchain siano il prossimo passo per tale settore. Alcuni dei vantaggi nell’utilizzo di sistemi fondati su una tecnologia Blockchain potrebbero essere:
Aumento di efficienza
Le catene blockchain ben progettate si configurano come database veloci e potenti. Ottenere dati dentro e fuori dal sistema può essere fatto in modo più efficiente rispetto a quanto avviene ora.
Riduzione degli errori
La minore probabilità di errore nell’uso della Blockchain è data dal sistema innovativo di inserimento dei dati. Infatti, una volta che i dati sono nella catena, gli smart contracts potrebbero eseguire automaticamente molte funzioni di contabilità, riducendo l’errore umano.
Risoluzione facilitata delle controversie
Utilizzando i contratti intelligenti, è possibile possono automatizzare molte delle attività associate alla riconciliazione dei dati, rendendo questo compito meno oneroso.
Riduzione dei costi
Un aumento dell’efficienza e una riduzione degli errori in qualsiasi sistema si traducono in una riduzione dei costi.
Riduzione delle frodi
L’immutabilità delle catene blockchain rende estremamente difficile perpetrare frodi utilizzando tale piattaforma. Al fine di modificare un record, lo stesso cambiamento dovrebbe essere effettuato contemporaneamente su tutte le copie del libro mastro distribuito, il che è altamente irrealizzabile.
Migliore conformità alle normative
La maggiore sicurezza offerta dall’utilizzo di un sistema blockchain-based può semplificare notevolmente l’onere di un’agenzia nella soddisfazione delle richieste normative. Dato che sempre più autorità regolatrici adottano la tecnologia Blockchain, l’adozione della stessa potrebbe addirittura diventare obbligatoria in alcuni settori cruciali.
Alla luce di quanto detto, un sistema basato su una tecnologia Blockchain potrebbe facilitare lo sviluppo di un sistema di controllo continuo e consentire agli attori direttamente coinvolti nelle attività di audit di ottenere i dati in tempo reale e in un formato coerente. Monitorare ciò che accade in tempo reale, piuttosto che testare (in modo selettivo e campionario) e riconciliare ciò che è accaduto, è un sostanziale allontanamento dalle tecniche di revisione contemporanee.
Grazie alla sua tecnologia di registro distribuito, la Blockchain elimina la necessità di inserire le informazioni contabili in più database e potenzialmente elimina la necessità per gli auditor di riconciliare registri disparati, consentendo di risparmiare considerevoli quantità di tempo e di ridurre considerevolmente il rischio di errore umano.
I vantaggi degli audit continui, del monitoraggio in tempo reale e della riconciliazione dei dati contabili meno intensiva nel tempo, possono essere realizzati però solo se diverse blockchain utilizzate nelle attività dei clienti vengono collegate fra loro (interoperabilità delle blockchain).
In conclusione, benché permangano ancora molte sfide legali e tecnologiche da risolvere in merito all’utilizzo della Blockchain e, ad un livello superiore, di sistemi basati sulla interoperabilità delle stesse, le società di consulenza e di revisione dovrebbero rimanere al passo con gli attuali sviluppi e con le potenziali opportunità che l’ecosistema Blockchain potrà offrire nell’immediato futuro.